RU 
EN 
CN 
ES 
Номенклатура дел структурного подразделения
Номенклатура дел структурного подразделения Самарского университета:
- составляется подразделением на общем бланке университета;
- подписывается руководителем структурного подразделения;
- предоставляется один раз в 5 лет в архив Самарского университета в эл. виде (формат Word, Расширение doc, пример: "Кафедра физики 2022г.doc") в срок до 01 декабря для формирования Сводной номенклатуры дел Самарского университета.
Если в течение года в университете создается новое структурное подразделение, то в течение месяца это подразделение должно подготовить номенклатуру дел и предоставить ее в архив Самарского университета в эл. виде (формат Word, Расширение doc) для последующего включения в состав Сводной номенклатуры дел.
Контроль за правильностью формирования дел конкретного структурного подразделения университета, а также за качеством составления номенклатуры дел остается за руководителем этого структурного подразделения.
Cроки хранения дел определяются:
- Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 29.11.2023 г. № 1111.
- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019г. № 236.
- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 № 142.
- Иными перечнями, законодательными или нормативно-правовыми актами.
Пример номенклатуры дел для:
