Кадровый документооборот Самарского университета им. Королёва переходит в "цифру"

Завершен проект внедрения системы Directum HR Pro в одном из крупнейших университетов Самарской области. Исполнителем выступила компания "СофтСноу" – аккредитованный российский ИТ-разработчик и сертифицированный партнер Directum. По результатам проделанных работ ряд компонентов системы уже ввели в эксплуатацию.

С февраля по август 2025 года команда "СофтСноу" успешно провела проектирование и развертывание решений "Прием на работу" и "Кадровый ЭДО".

Решение о внедрении системы было принято в рамках цифровой трансформации университета и изменения подхода к кадровым процессам, которые формируют первое впечатление об университете у новых сотрудников. Систему Directum HR Pro выбрали, так как она предлагает широкую базовую функциональность, встроенные инструменты гибкой настройки и возможности интеграции со сторонним ПО.

В дальнейшем планируется расширение возможностей системы и ее масштаба. В частности, есть планы по запуску процесса подписания дополнительных соглашений с текущими сотрудниками и других видов документов.

Часть работ по развитию системы команда университета реализовывает самостоятельно – с этой целью было проведено обучение на курсах по настройке Directum HR Pro. Техническое сопровождение и основной объем разработки продолжат осуществлять специалисты "СофтСноу".

Дмитрий Пашков, проректор по цифровой трансформации Самарского университета им. Королёва:

"Мы сделали еще один важный шаг в построении современной и эффективной цифровой экосистемы университета. Кадровый документооборот, один из ключевых бизнес-процессов, будет переведен в цифровой формат. Для этого требовалось не просто "оцифровать" бумаги, а получить гибкий, масштабируемый инструмент, который будет расти вместе с нами. Особую ценность я вижу в том, что мы не просто получили готовое решение, а сформировали собственную команду. Наши специалисты прошли обучение и теперь могут самостоятельно настраивать и развивать систему для решения текущих задач. Это полностью соответствует нашей стратегии: мы не просто внедряем ИТ-продукты, мы развиваем внутренние компетенции и создаем устойчивую модель для постоянного совершенствования".

Виктор Ковельский, начальник управления по работе с персоналом:

"Первое впечатление нового сотрудника об университете начинается не с лекционной аудитории или научной лаборатории, а с процесса оформления. Долгие согласования бумажных документов, необходимость личного присутствия – все это создавало ненужные барьеры. Теперь оформление на работу будет проходить в специальном приложении на смартфоне и потребует посещения отдела кадров только на финальном этапе для предъявления оригиналов документов и прохождения инструктажей".

Справочно

Самарский университет им. Королёва – ведущий научно-образовательный центр Самарской области, имеющий статус национального исследовательского университета. С 2013 по 2020 года университет участвовал в Проекте 5-100, в 2021 году стал победителем конкурсного отбора в рамках Программы "Приоритет-2030", в 2022 году вошел в число участников программы по созданию Передовых инженерных школ.