Оформление командировки

Документы:

Пакет документов для организации поездок студентов:

Приглашение или информационное письмо от принимающей стороны;
Представление декана/директора факультета/института;
Смета;
Служебное задание.

План оформления поездки:

Получить приглашение (информационное письмо) от организаторов (мероприятия, соревнования, конференции) на имя ответственного студента по командировке или на имя ректора Самарского университета;
Подписать представление о командировке у декана/директора;
Заверить смету в студенческом отделе кадров (обучение студентов за счёт бюджетных средств/контрактной формы) в 211 ауд. административного корпуса;
Смету отметить в 222 ауд. административного корпуса у Рецко Марины Александровны;
Завизировать смету в каб. 205, корпус 16;
Подписанный пакет документов представить главному бухгалтеру Макаровой Галине Владимировне в 325 ауд. административного корпуса строго после 14.00;
В канцелярии издаётся приказ о поездке ауд. 316 административного корпуса;
В 321 ауд. административного корпуса у бухгалтера Плюцкой Ирины Георгиевны заказать деньги строго после 14.00;
В назначенное время с паспортом получить деньги в кассе (на основании сметы);
В трехдневный срок после возвращения отчитаться о командировке (авансовый отчёт, краткий отчёт о поездке подписать в 205 каб. 16 корпуса, отчитаться по авансу в 321 ауд. административного корпуса.

Контакты